lunes, 11 de diciembre de 2017

Sincroniza los contactos y el calendario de Android con Outlook

Sincroniza los contactos y el calendario de Android con Outlook

Hace poco, alguien me preguntó sobre si es posible pasar los contactos y calendarios de un teléfono Android a Outlook 2010/2013/2016. ¡Claro que es posible!

Samsung Galaxy Android SmartPhone

Como sabéis, los usuarios de teléfonos Android pueden registrar cuentas Gmail, que a su vez les permiten almacenar todos sus correos, contactos, calendarios, etc., en el servicio en la nube de Google.

Sin embargo, Google sólo ofrece herramientas como Google Calendar Sync a sus clientes de Google Apps en vez de la cuenta regular de Gmail.

Ahora, EVO Collaborator para Outlook un plugin para Outlook de CardDAV y CalDAV, te permite realizar esta tarea de sincronización.



¿Qué son CardDAV y CalDAV?


CardDAV y CalDAV son protocolo estándar API por RFC de IETF para contactos y calendarios. Google utiliza la API de contactos y la API de calendario para cuidar de los contactos y los calendarios en el back-end para dar servicio a las necesidades de sus clientes sobre dicha información.




¿Cómo hacerlo?

  1. Registras una nueva cuenta de Gmail o usas tu cuenta de Gmail ya existente en tu teléfono Android.
  2. Con ECO es muy sencillo. Simplemente, descargar ECO desde la página oficial de EVO. 
  3. Enlace de descarga (cuando lo instales, por favor, inicia sesión como administrador)

  4. Abre Outlook y haz clic en el banner superior en la página de EVO, haz clic en“configurar perfil” y añade“Gmail”cumplimentando la información necesaria.



  5. Cuando termines, cualquier contacto, calendario y tarea que acabes de agregar en la carpeta Gmail será sincronizado de manera bidireccional. Cualquier elemento añadido en tu teléfono Android también será sincronizado a Outlook.




¡Construye tu propia nube!


Gmail es una gran herramienta para la gente, pero puede no ser adecuado cuando se trata de un entorno de tamaño de empresa, donde una gran cantidad de información y usuarios están involucrados. Por lo tanto, ¿Por qué no construir una para su empresa?

EVO Mail Server - servidor de correo

Una de las maneras más fáciles es que descargues e instales EVO Mail Server junto con los add-on de CardDAV y CAlDav. Una vez tenemos nuestro propio entorno de nube listo, todos los contactos, calendarios y tareas de Outlook pueden“ir a la nube”otra vez, la solución y el software que acabo de mencionar no es una mala opción para elegir.






jueves, 16 de noviembre de 2017

Google Calendar Sync alternativa

Alternativas a Google Calendar Sync para cuando finalice su servicio

Google Calendar Sync alternativa


Alternativas a Google Calendar Sync para cuando finalice su servicio

Para aquellos que han disfrutado los beneficios aportados por Google Calendar Sync, quizá estén decepcionados a partir del 1 de agosto de 2014. ¿Por qué? Google está cerrando el servicio sin vuelta atrás. Los usuarios de smartphone, los que no son usuarios de Outlook, o los usuarios de Google Apps para Negocios, Educación y Gobierno, tienen su propia manera de salir. ¿Qué pasa con el resto de usuarios de Outlook 2016?
"código de error 2016 Google Calendar Sync: error al sincronizar tu calendario. Código de error: 2016." 

Si intentas acceder a los Servicios de Google Calendar Sync y aparece un mensaje con el código de error 2016, ¿a qué es debido?

Cuando veas esto, significa q debes buscar otras soluciones, como iCloud o Yahoo!, o utilizar EVO Collaborator para Outlook porque así puedes continuar conservando tus datos sin tener que moverlos ni correr el riesgo de perderlos.

He hecho algo de investigación buscando alternativas y he encontrado tres soluciones que os detallo a continuación:

Google Calendar Sync Alternativa

1.   EVO Collaborator para Outlook - $29.99 – Hasta 100 perfiles que cubren más servicios CardDAV/CAlDAV que Google, como iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, QQ, 163.com y EVO Mail Server. Una vez instalado, todo lo que necesita hacer es introducir el nombre de usuario y la contraseña. La sincronización se activará una vez que tengan lugar los cambios de perfil, o que se detecte cualquier cambio en los contactos, calendarios o tareas, o cada 300 segundos. Un punto a destacar es la capacidad de sincronizar de nube a nube.







2.   Bynari WebDAV Collaborator - $29.00 – Una vez instalado, hay que configurar más de 10 campos por perfil. No cómo definir el modo de sincronización. Un punto a destacar es el programa de sincronización. Si usted sabe exactamente cómo configurar lo que quiere de él, es bueno.



3.   ICal4OL - 17 EUR – Más complicado que Bynari. Puede ser avanzado y flexible. Sin embargo, es necesario entender bastantes términos tecnológicos. Para ser honesto, me di por vencido porque sólo soy un usuario ordinario de Outlook ocupado con mis tareas, no un gurú de TI.




A pesar de que Google nos está dando un mal rato a no ser que paguemos por Google Apps, todavía hay alternativas donde escoger y solucionar esto. ¡Ánimo! ¡No os rindáis!



miércoles, 4 de octubre de 2017

Sincronizar Calendario Outlook con Gmail

Sincroniza los contactos y el calendario de Gmail con Outlook


Es hora de compartir algunas novedades con vosotros.
Recientemente, alguien me preguntó sobre “¿Cómo puedo pasar los contactos y calendarios de Gmail (Android) a Outlook?” ¡Claro que es posible!

Gmail es un servicio en la nube proporcionado por Google. Sin embargo, aún hay algunas limitaciones para los gadgets de Google para trabajar con Outlook 2013/2016 para dicha integración.

Google sólo proporciona a los clientes de Google Apps con la famosa capacidad de ActiveSync en vez de la cuenta regular de Gmail.

Sincronizar los contactos y los calendarios de Gmail a Outlook 2010 es algo muy sencillo que a todo el mundo le gusta tener. No obstante, tanto para Google y Microsoft, aquí es donde está el dinero. ¿Cómo van a dejar que se pueda hacer tan fácilmente y no sacar ningún beneficio?

EVO Collaborator para Outlook - sincronizar calendario outlook con gmail es un plugin de Outlook para CardDAV y CalDAV.
Sincronizar Calendario Outlook con Gmail

Echemos un vistazo al tamaño de ECO, que sólo es de 7MB. Sorprendentemente, cuando Outlook y ECO trabajan juntos, Outlook puede romper la barrera de MS y de Google para sincronizar los contactos y los calendarios con CardDAV y CalDAV de Google o al revés.

¿Qué son CardDAV y CalDAV?




CardDAV y CalDAV son protocolo estándar API por RFC de IETF para contactos y calendarios. Google utiliza la API de contactos y la API de calendario para cuidar de los contactos y los calendarios en el back-end para dar servicio a las necesidades de sus clientes sobre dicha información.

¿Cómo hacerlo?

Es muy fácil con ECO. Simplemente, descargas ECO desde la página oficial de EVO.
Enlace de descarga (cuando lo instales, por favor, inicia sesión como administrador)
 




Abre Outlook y haz clic en el banner superior en la página de EVO, haz clic en“configurar perfil”y añade“Gmail”cumplimentando la información necesaria.



Cuando termines, cualquier contacto, calendario y tarea que acabes de agregar en la carpeta Gmail será sincronizado de manera bidireccional. Cualquier elemento añadido en tu teléfono Android también será sincronizado a Outlook 2007.




Además de lo que acabamos de hablar, como sabes que CardDAV y CalDav están escritos de acuerdo con los estándares industriales, por tanto puedes esperar que funcionen con iCloud, Yahoo! y AOL para las mismas tareas.


¡Construye tu propia nube!


Gmail es una gran herramienta para la gente, pero puede no ser adecuado cuando se trata de un entorno de tamaño de empresa, donde una gran cantidad de información y usuarios están involucrados. Por lo tanto, ¿Por qué no construir una para su empresa?

EVO Mail Server servidor de correo Una de las maneras más fáciles es que descargues e instales EVO Mail Server junto con los add-on de CardDAV y CAlDav. Una vez tenemos nuestro propio entorno de nube listo, todos los contactos, calendarios y tareas de Outlook 2016 pueden “ir a la nube”otra vez, la solución y el software que acabo de mencionar no es una mala opción para elegir.



jueves, 14 de septiembre de 2017

¿Cómo funciona Synology para sincronizar los Calendarios y los Contactos de Outlook?

¿Cómo funciona Synology para sincronizar los Calendarios y los Contactos de Outlook?

Recientemente, más y más amigos míos han estado discutiendo si es posible sincronizar el servicio CalDAV del servidor DSM de Synology con Outlook 2013/Outlook 2016. Parece que este tipo de servidor NAS de alguna manera es popular en las pequeñas y medianas empresas, donde no hay personal de informática siempre disponible. ¿Por qué? Supongo que se debe a que terminó el servicio de Google Calendar Sync y estos usuarios tienen que encontrar una alternativa.

Una vez más, hablé de este tema con mi amigo que es desarrollador en la producción del software de EVO porque su EVO Collaborator para Outlook se dedica a lo de la sincronización. Después de algunas pruebas de sincronización, se las arregló para sincronizarlo. Aquí está lo que me está permitido compartir con vosotros, si también os gusta hacer este tipo de tarea.

Antes de empezar, aquí hay dos puntos para vuestra referencia:
  1. Para las instrucciones de Synology para configurar webdav, por favor, consulta el siguiente enlace:https://www.synology.com/es-es/knowledgebase/tutorials/463 
  2. Para CardDAV, por defecto no está disponible en la actual versión de Synology DSM.
  3. Para instalar y configurar una solución CardDAV de terceros para Synology DSM, por favor, consulta el siguiente enlace (en inglés): http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/
Pasos para acceder al servicio CalDAV por defecto del servidor DSM Synology con Outlook:

  1. Configura correctamente en el servidor Synology DSM según el enlace de instrucciones mencionado previamente
  2. Descarga EVO Collaborator para Outlook desde la página oficial de EVO e instálalo.
  3. Ejecuta Microsoft Outlook y abrir Configurar Perfiles en la parte superior izquierda dentro de Outlook.
  4. Elige un perfil vacante empezando con Perfil 21 – no configurado
    
  5. Para la parte superior derecha, deja Nombre de host (CardDAV/CalDAV) o URL de webcal:// en blanco.
  6. Rellena sólo URL de Calendario.
  7. Rellena Dirección completa de correo electrónico o Nombre de usuario y Contraseña.
  8. Haz clic en TEST y Aplicar en la parte inferior.
  9. Sal de Configurar Perfiles y la sincronización se llevará a cabo en pocos segundos.

miércoles, 16 de agosto de 2017

Sincronizar calendario Hotmail con Outlook

¿Cómo sincronizar outlook.com con Outlook?

Google tiene Gmail y ¿qué tiene Microsoft?

Sincronizar Hotmail con Outlook

Para muchos de vosotros, Hotmail ha sido un viejo amigo durante décadas desde 1995. Después de que Microsoft se fusionó en 1997, pasó a llamarse MSN Hotmail con varios intentos de fusionar este servicio bajo la infraestructura de Windows. Más tarde, en 2005, frente a los competitivos servicios Gmail de Google, MSN Hotmail se convirtió en Windows Live Hotmail y ofreció servicios más rápidos, más sencillos y más seguros. A partir de 2012, salió Outlook.com y, para 2013, gradualmente reemplazó Windows Live Hotmail. A partir de mediados de este año (2015), Microsoft va a unificar todas las cuentas anteriores, incluyendo Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail y Outlook.com a servicios Office 365.
outlook.com

¿Qué es Outlook.com API o Live Connect API?

Mucha gente está tratando de acceder a sus contactos y calendarios de Hotmail u Outlook.com dentro de Outlook 2007, 2010, 2013 y 2016. Sólo Outlook 2013 cumple la función permitiendo a los usuarios unir sus cuentas Outlook.com a través de MAPI, un protocolo nativo de Microsoft desplegado por los servicios del servidor de Exchange. ¿Qué pasa con Outlook 2007 y 2010? 

De acuerdo con lo investigado y experimentado en Internet, Outlook 2007 y 2010 tienen problemas accediendo a los datos de Hotmail u Outlook.com a pesar de que Microsoft dice que Outlook 2007 sp3 y 2010 sp2 solucionan los problemas. Sin embargo, Microsoft ya ha dejado de proporcionar soporte estándar de Outlook 2007 en 09/10/2012 y también dejará de proporcionar soporte estándar de Outlook 2010 en 13/10/2015.

En consecuencia, los usuarios están buscando un reemplazo o una alternativa que funcione como el conector de Hotmail o el conector de Outlook.com para Outlook 2007 y 2010. Afortunadamente, las aplicaciones de software de conector de Hotmail de terceros como EVO Collaborator para Outlook vienen al rescate al implementar la API de Outlook.com. Con esta API de conector de Outlook.com también conocida como API Live Connect, somos capaces de sincronizar nuestros contactos y calendarios de Outlook.com con limitaciones debido a la propia API.

¿Cómo sincronizar Hotmail u Outlook.com con Outlook?

Probemos EVO Collaborator para Outlook para ver si funciona la sincronización:

  1. Descarga EVO Collaborator para Outlook e instálalo
  2. Haz clic en Configurar perfiles

  3. Selecciona el Perfil llamado outlook.com – no configurado
  4. Haz clic en el botón TEST en la parte inferior para proceder a introducir el correo electrónico de Outlook y la contraseña en la ventana emergente

  5. Aparecerá una lista de confirmación de permisos, haz clic en para concederlos a ECO

  6. Haz clic fuera de la ventana emergente para continuar
  7. Haz clic en ACEPTAR en el Cuadro de éxito y después Aplicar para guardar los ajustes de configuración
  8. Para elementos locales existentes antes de la instalación de ECO, haz clic en Examinar locales por encima de la Acción CardDAV para contactos y la Acción CalDAV para calendarios y realiza la acción O2C

¿Cuáles son las limitaciones de sincronización?

La API de Live Connect tiene varias limitaciones sobre la sincronización. Las limitaciones son como las siguientes:

  1. Contacto Outlook.com:

    a. Son posibles dos vías de sincronización de Nombre, Dirección, Dirección de correo electrónico y numero de teléfono

    b. Añadir/Cambiar/Eliminar contactos dentro de Outlook.com pueden ser sincronizados con Outlook.

    c. Añadir puede ser sincronizado de Outlook a Outlook.com
  2. Calendario Outlook.com:

    a. Son posibles dos vías de sincronización de Añadir/Modificar/Eliminar calendario.

    b. Para elementos recurrentes, sólo se sincroniza de Outlook.com a Outlook

    c. Para rango de sincronización en términos de número de días, 90 días antes o después de la fecha actual.

De API Live Connect a API Office 365

Como mencionamos anteriormente, Office 365 se hará cargo de todos los servicios Outlook.com y todas las cuentas Outlook.com existentes utilizaran servicios Office 365 en su lugar. Estas son buenas noticias. ¿Por qué? La API Office 365 permite a los desarrolladores de software de terceros para sincronizar un conjunto complete de campos entre servicios Outlook y Office 365.



viernes, 4 de agosto de 2017

Cómo configurar un servidor de correo en Windows - parte 4/4


Cómo configurar un servidor de correo en Windows - parte 4/4


Configuración de la verificación


Verificación de la configuración del servidor de correo


1.   Configure una cuenta de correo IMAP en Outlook. No olvide activar la autenticación SMTP en el asistente para crear la cuenta.


2.   Envíe un correo electrónico a Gmail utilizando la dirección de correo electrónico creada en el paso 1 dentro de Outlook y compruebe si el correo viene registrado como “Monitor”.


3.   Responda a este correo en Gmail y compruebe si el correo viene registrado como “Monitor”.



4.   Averigüe si hay un problema de SPAMHAUS que su servidor de email está en una de las listas de bloqueo y entonces no se pueden entregar los correos en el paso 2.




5.   Compruebe la IP en SenderBase si la IP de su servidor de correo no existe en ninguna de las listas de bloqueo de Spamhaus y su base de datos asociada.




Configuración opcional


1.   En la mayoría de los casos, sus usuarios están utilizando Outlook 2007, 2010 o 2013. EVO Collaborator para Outlook ayuda a los usuarios a permanecer sincronizados para sus Contactos y Calendarios junto con los servicios complementarios de colaboración de EVO.


a.   Descarga ECO desde la página oficial de EVO. Ejecute Setup.exe y siga las instrucciones.


b.   Abra Outlook, y haga clic en “Configurar perfil(es)


c.   Haga clic en “EVO – no configurado


d.   Introduzca el nombre del host de su servidor, su nombre de usuario, y su contraseña


e.   Haga clic en “TEST” para autenticar el perfil


f.    Una vez autenticado, haga clic en “Aplicar” y “Salir


g.   Ahora, ECO iniciará la sincronización inicial. Cuando se complete, ECO también llevará a cabo una sincronización cada 300 segundos o cuando se realice algún cambio


2.   Si tiene dispositivos iOS, Thunderbird con complementos, sistemas OS X, Blackberry OS10, o dispositivos Android, por favor visite la sección “Soporte” en la página web oficial de EVO para más detalles sobre los procedimientos de prueba.


3.   Si tiene instalado EvoServ, siga los siguientes pasos para probar el correo web


a.  Abra un navegador web e introduzca http://<your_mail_server>/roundcube/


b.  Una vez aparezca la pantalla de correo web, introduzca “user@yourdomain.com” y contraseña para iniciar sesión




Recursos:



1.   Spamhaus – Esta es una fuente fiable de listas de bloqueo y le ayuda a hacer la comparación con las listas.



2.   SenderBase – Esta es una base de datos de la reputación de IP que determina si su servidor de correo tiene buena reputación



3.   Microsoft Outlook – Esta es quizás la aplicación de cliente de correo más comúnmente utilizada en el mercado.



4.   Gmail Este es quizás el correo web y servicios relacionados más comúnmente utilizado en el mercado.