Sincronizar calendario horde con Outlook

Sincronizar Outlook con Horde Groupware Server

Horde Groupware Server es una solución de código abierto popular en Estados Unidos y Europa. Muchas empresas la utilizan para compartir y sincronizar contactos, calendarios y tareas.

horde groupware server

Una alternativa decente a Microsoft Exchange 

Dado que es un software de código abierto, podemos tratarlo como una de las alternativas a implementar por encima de Exchange Server. Sin embargo, está bien mantenido y las actualizaciones se lanzan de vez en cuando.

Implementación CardDAV y CalDAV

Horde Groupware Server está utilizando CardDAV y CalDAV como columna vertebral para contactos, calendarios y tareas. Los usuarios pueden conectarse al servidor y sincronizar elementos de datos a través de plataformas como Windows, Linux, iOS, OS X, Hongmeng, y Android...

¿Qué pasa con Outlook?

Gracias a los protocolos CardDAV y CalDAV, es común sincronizar bajo todas las plataformas anteriores excepto Windows. Como Outlook no es compatible con estos estándares de código abierto, necesitamos un complemento como puente para interconectar el servidor y Outlook. Aquí, encontré que EVO Collaborator para Outlook es útil y funciona:

EVO Collaborator para Outlook 2016

1. Descarga e instala EVO Collaborator para Outlook desde la página web oficial
2. Abre Outlook y ve a Configurar perfiles
3. Haz clic en el Perfil #19. o en cualquier entrada no configurada a la izquierda.
4. Introduce la URL de Horde Groupware en Hostname (CardDAV/CalDAV) o webcal:// URL como esta:
   
   https://<Server_IP>/horde/rpc.php
5. Introduce el nombre de usuario y la contraseña. Entonces haz clic en TEST
6. Haz clic en Aplicar y Salir.

¿Cómo sincronizar el calendario de Outlook con ownCloud v9.0?

¿Cómo sincronizar el calendario de Outlook con ownCloud v9.0?

En marzo de 2016 se lanzó ownCloud v9.0. Algunas opiniones de la actualización del existente ownCloud v8.2.3 a ownCloud v9.0 son buenas mientras que otras son malas. De todos modos, por curiosidad, hice una prueba para comprobar si EVO Collaborator para Outlook es compatible con éste. Parece que por suerte que ECO no conectó con ownCloud v9.0. Me decepcionó un poco porque este complemento de Outlook ha estado funcionando muy bien con owncloud de v5.0 a v8.x.

Más tarde, estaba intentando encontrar alguna pista en el manual de usuario en línea de ownCloud sobre la URL del servidor que necesitamos para ingresar en los dispositivos iOS:

Las URLs se ven así:

1. URL de CalDAV: ADDRESS/remote.php/caldav/principals/username
2. URL de CardDAV: ADDRESS/remote.php/carddav/principals/username

Creo que son demasiado largas para recordarlas e introducirlas durante la configuración.

Entonces, me puse en contacto con el personal de EVO sobre esto. Dijeron que estaban trabajando en ello y que necesitaban unos días más para terminarlo. Unos días más tarde, recibí un correo electrónico de ellos diciéndome que ahora ya era compatible con ownCloud v9.0.


Fui adelante para probarlo. Esta vez, el personal de EVO me impresionó como siempre. Todo lo que necesito introducir es el nombre del host del servidor owncloud en el siguiente formato:

https://<servername_or_server_ip>/remote.php/

A diferencia del manual de usuario de ownCloud, la detección automática de EVO Collaborator para Outlook tardó sólo unos segundos en detectar todas mis URLs de CardDAV y CalDAV. Sin embargo, a diferencia de iCloud o Gmail, sólo se pueden detectar las carpetas de contactos predeterminados (libreta de direcciones), calendarios y tareas. Entonces hice algunas rondas de sincronización de ida y vuelta entre la IU web de ownCloud y Outlook. La sincronización fue sin problemas.

Todo lo que puedo decir es que EVO Collaborator para Outlook está respondiendo rápidamente a la nueva versión del servidor o servicio en el mercado asegurándose que los usuarios de Outlook 2007, 2010, 2013 y 2016 pueden sincronizarse con él mientras mejoran hacia la perfección con arreglos y actualizaciones. Merecen el mérito por sus esfuerzos y dedicación.

¿Cómo sincronizar SOGo Groupware Server con Outlook?

¿Cómo sincronizar SOGo Groupware Server con Outlook?

Un escenario de un antiguo colega:

“Nuestro CIO me pidió migrar el Exchange Server de la empresa a otra solución de código abierto debido a un recorte del presupuesto de Informática. Después de evaluar diferentes soluciones como SOGo, Zimbra, Kolab y Zarafa, escogí SOGo Groupware Server. ¿Por qué? No sólo SOGo tiene un robusto software de trabajo en grupo, sino que también una integración perfecta con Thunderbird. Para el correo electrónico, los usuarios pueden conectarse a través de IMAP, con lo que no tengo mucho problema. ¿Qué hay sobre contactos y calendario? Fui a través de la Guía de Configuración de Microsoft Outlook nativo de la página web de SOGo pero parece demasiado complicado. ¿Hay alguna manera más fácil?”

Hasta donde yo sé, SOGo es compatible con CardDAV y CalDAV, así que le dije a mi antiguo colega, “¿Por qué no pruebas EVO Collaborator para Outlook?” Ellos adaptan su producto para encajar en varios servidores CardDAV/CalDAV. 

Al cabo de unos días, mi antiguo colega me dijo que EVO Collaborator para Outlook ahora es compatible con SOGo. A continuación, voy a compartir su experiencia:

“¡Nada complicado! Todo lo que hice fue introducir la URL del servidor, la dirección de correo electrónico y la contraseña del usuario. Todo lo que falta es el trabajo de auto-descubrimiento. ¡Es asombroso!” 

Él me mostró una captura de pantalla de la Configuración de perfil de ECO:

Al mirar la captura de pantalla, el servidor tiene una estructura de URL como:
https://<servername>/SOGo/dav/

Si te toca sincronizar los calendarios y contactos de SOGo con Outlook, entonces puedes darle una oportunidad. Te ahorrará un montón de tiempo para administrar configuraciones tanto en back-end del servidor como en parámetros de Outlook.