6 complementos útiles para Outlook

6 complementos útiles para Outlook

Como se cita desde http://emailclientmarketshare.com/, los usuarios de Outlook versión escritorio están sólo detrás de los de los dispositivos móviles y la GUI web de Gmail. Estamos hablando de alrededor de un 9% de los 1160 millones de usuarios en todo el mundo. En otras palabras, hay más de 100 millones de usuarios de escritorio que continúan con el software de Outlook de escritorio. 

Un montón de características adicionales no están en el paquete original. No obstante, muchos proveedores de software han desarrollado complementos de Outlook a través de la API de programa para Outlook. Estas utilidades son relativamente pequeñas y bastante útiles cuando necesitas realizar tareas que requieren características que faltan en el propio Outlook.

Aquí tienes una lista de deseos de complementos que pueden ser exactamente lo que necesitas:

1. Microsoft Outlook Hotmail Connector – Con este complemento, tu Outlook de escritorio es capaz de acceder y gestionar correos electrónicos, contactos y calendarios de tu hotmail.com, outlook.com y live.com. Soporta Outlook 2003 a 2010 x86 & x64 compatibles.
   
   
   
   http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24677
   
   
2. Duplicate Email Remover – Remover detecta los mensajes de correo electrónico duplicados de acuerdo con tus criterios pre-configurados y hay maneras flexible para los usuarios de decidir qué hacer con ellos. Soporta Outlook XP a 2013.
   
   https://www.mapilab.com/outlook/duplicate_remover/
   
3. Outlook Password – Recupera archivos de almacenamiento personal en Outlook (archivos de Carpetas personales o Datos de Outlook) así como contraseñas de cuentas de correo electrónico y ajustes de servidor guardados en los registros de Microsoft Outlook. Soporta Outlook 97 a 2013 x86 & x64 compatibles.
   
   https://www.thegrideon.com/outlook-password-recovery.html
   
4. Email Scheduler – Envía mensajes específicos adjuntando archivos individuales seleccionados o archivos dentro de una carpeta seleccionada una vez en la fecha y hora seleccionadas o de forma periódica. Soporta Outlook XP a 2013.
   
   https://www.mapilab.com/outlook/toolbox/email_scheduler.html
   
5. YouSendIt – Un servicio de entrega de archivos grandes por Hightail. Diferentes niveles de suscripción están disponibles de acuerdo a tus necesidades. Los archivos se envían a través de conexiones seguras TLS/SSL
   
   https://www.hightail.com/compare-plans
   
   
6. EVO Collaborator para Outlook – Acceso a los contactos, calendarios y tareas de tus servicios en la nube como Gmail, iCloud, Yahoo!, AOL, fruux, QQ.com, 163.com, MI.com, Yandex.ru, Mail.ru. Además, también puedes conectar tus servicios CardDAV/CalDAV como Baikal, ownCloud, Zimbra y EVO Mail Server.
   
   

   

   
   

   https://es.evomailserver.com/download.php

¿Cómo sincronizar un calendario de Yahoo con Outlook?

¿Cómo sincronizar un calendario de Yahoo con Outlook?

Hace unos días, uno de mis amigos que trabaja en el departamento de Informática de una multinacional se quejaba de que: “Mis colegas de Estados Unidos siguen molestándome. Ellos quieren que yo importe la información de sus Contactos y Calendarios de Yahoo! a Outlook en sus ordenadores portátiles porque hay demasiada información a combinar y no pueden permitirse el lujo de perderla. Ahora, vienen los problemas, porque la antigua sincronización de Yahoo! ya no sirve. ¿Qué se supone que debo hacer?” 

Cuando supe esto, le di una sugerencia: ¡Prueba EVO Collaborator para Outlook! Sobre esta pieza de software, ya os he mencionado anteriormente lo increíble que es para importar la información de Contactos y Calendarios de Gmail e iCloud, ¿verdad? Sin embargo, la versión antigua sólo podía realizar tareas de sólo lectura en los Contactos y Calendarios de Yahoo!. Hace apenas unos días, leí sobre el historial de actualización de software desde el sitio web de EVO Mail Server sobre ECO. ¡Ahora podemos realizar tareas de lectura/escritura en Yahoo! CardDAV y CalDAV!

Vamos a ver cómo hacerlo:

1.     Abra Outlook y entre en “Configurar Perfiles” de ECO

2.     Seleccione el tercer perfil de la parte superior a la izquierda: YAHOO!

3.     A la derecha, introduzca su dirección completa de correo electrónico de Yahoo! en el campo “Dirección completa de correo electrónico o Nombre de usuario”

4.     Acerca de la contraseña, tenemos que prestar mucha atención. Yahoo! Ahora requiere que cualquier aplicación de terceros use una contraseña separada llamada “Aplicación de contraseña” generada dentro de la configuración de su cuenta de Yahoo!. Con esta aplicación de contraseña, dicha aplicación puede acceder a la información dentro de la cuenta de usuario.

5.     Por favor, siga las instrucciones en Generar contraseñas App para crear la contraseña e introducirla en el campo “Contraseña”.

6.     A continuación, haga clic en “TEST”. Una vez que aparece un cuadro de “Éxito”, haga clic en “Aplicar” y después en “Salir”

7.   En este momento, ECO iniciará una sincronización automática de Contactos y Calendarios

 

Los cinco mejores servicios de Calendario en línea (GRATIS)

Los cinco mejores servicios de Calendario en línea (GRATIS)

Después del 01/08/2014, algunos de vosotros quizás estáis decepcionados con la cancelación de los servicios de Google Calendar Sync para Outlook.

Sin embargo, no es el fin del mundo. Todavía hay alternativas a Gmail dónde escoger, y estos servicios de calendario en línea son gratuitos en su mayoría. Si quieres compartir tus citas o eventos con otra persona, puedes probar cualquiera de los siguientes.

1. Yahoo! – Este servicio de uso compartido de calendario basado en Estados Unidos está siempre ahí en su interfaz basada en web, OS X, iOS APP, y Android.

Para utilizarlo en un entorno de Windows Outlook, necesitas un complemento como EVO Collaborator para Outlook que vincula tu calendario en línea con Outlook.

2. iCloud – Este servicio es bueno bajo las máquinas y dispositivos Apple. A pesar de que tiene un Panel de Control iCloud, tiene algunos problemas como que sólo puedes sincronizar con una cuenta iCloud y es imposible usar el calendario predeterminado de Outlook para sincronizar con iCloud.

Si utilizas iPhone entonces este servicio de recordatorio de calendario en línea funcionará muy bien. También ofrece eventos de vacaciones para tu comodidad.

3. fruux – Este servicio de planificación tiene una buena interfaz gráfica de usuario basada en la web y tutoriales bien escritos sobre cómo los clientes configuran las aplicaciones de calendario/contactos en diferentes plataformas. Sin embargo, no tiene su propio complemento de Outlook.

Tal vez puedes utilizar el complemento ECO para acceder al calendario y los contactos en Outlook. Registrarse es gratuito para usuarios de todo el mundo aunque es un proveedor de servicios basado en Alemania.

4. QQ y 163 – Si estás en China, puedes confiar en estos dos proveedores de servicios de agendas en la nube, de velocidad rápida.

5. Gmail - ¿Por qué Google todavía está en la lista? La razón es que Apple y Android todavía son buenos para movilidad y colaboración.

Si eres unas de las víctimas que utiliza Outlook, entonces todavía puedes sobrevivir mediante la sincronización con algún complemento a través de un proveedor de software de terceros como EVO Collaborator para Outlook.

Si quieres utilizar más de alguno de los servicios arriba mencionados en tu Outlook, entonces quizás quieras probar EVO Collaborator para Outlook. Es compatible con todos los servicios mencionados anteriormente, más algunas otras plataformas con premisa CardDAV/CalDAV como EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV y etc.

Revisión de los Servicios de libreta de direcciones en línea

Revisión de los Servicios de libreta de direcciones en línea

Algunos de vosotros todavía recordáis el incidente de Edward Snowden de hace algún tiempo, ¿verdad? Este incidente me recuerda algunos problemas de seguridad que podrían suceder si pusieras información confidencial de tu empresa en los servicios en la nube como Gmail o iCloud. Quizás deberíamos reconsiderar dónde en la nube ponemos nuestra valiosa e importante información de contacto. Si sólo estás utilizando para propósitos específicos pero triviales, como una boda, puedes optar por algunos servicios gratuitos como por ejemplo Zexer.

1. Yahoo! - Este servicio de contactos está siempre ahí en su interfaz basada en web, OS X, iOS APP, y Android.

Para utilizarlo en un entorno de Windows Outlook, necesitas un complemento como EVO Collaborator para Outlook.

2. iCloud - Este servicio de libreta de direcciones es bueno bajo las máquinas y dispositivos Apple. A pesar de que tiene un Panel de Control iCloud, tiene algunos problemas.

Si quieres utilizar sus recordatorios de cumpleaños, necesitas tener un iPhone.

3. fruux (Germany) - Este servicio tiene una buena interfaz gráfica de usuario basada en la web y ofrece tutoriales sobre cómo configurar en diferentes plataformas.

4. QQ y 163 (China) - Si estás en China, estos son los dos proveedores de servicios en los que puedes confiar.

5. Google - ¿Por qué Google todavía está en la lista? La razón es que Gmail todavía funciona bien con los dispositivos Apple y Android.

Si eres unas de las víctimas que utiliza Outlook, entonces todavía puedes sobrevivir mediante la sincronización con algún complemento a través de un proveedor de software de terceros como EVO Collaborator para Outlook.

Si quieres utilizar más de alguno de los servicios arriba mencionados en tu Outlook, entonces quizás quieras probar EVO Collaborator para Outlook. Es compatible con todos los servicios mencionados anteriormente, más algunas otras plataformas con premisa CardDAV/CalDAV como EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV y etc.

¿Cómo configurar Yahoo! en Outlook?

¿Cómo configurar Yahoo! en Outlook?

La mayoría de los usuarios están acostumbrados a usar Yahoo! en los navegadores. Sin embargo, hay ocasiones en que integrar las cuentas de Yahoo! en la interfaz de usuario de Outlook es más conveniente. Por lo tanto, no tenemos que voltear entre Outlook y el navegador mientras trabajamos en correos entre las cuentas en Outlook.

La mayoría de usuarios puede preguntarse: ¿por qué últimamente no se puede configurar Yahoo! en Outlook? Recientemente, Gmail, iCloud y Yahoo! han implementado, o van a hacerlo, una medida extra de seguridad que requiere que los usuarios introduzcan una segunda contraseña para cualquier aplicación de terceros incluyendo Outlook, que esté intentando tener acceso a su información de correo electrónico, calendarios, contactos y tareas.

Se llama Verificación en 2 pasos. Debes activarla para poder utilizar Yahoo! en Outlook. Sin embargo, Yahoo! ofrece Contraseñas de aplicación en este escenario. Por favor, sigue leyendo para más detalles:

1. Entra en tu Yahoo! y ve a Información de la cuenta. Haz clic en Configurar la segunda verificación de inicio de sesión en Inicio de sesión y seguridad.

2. Haz clic en Generar contraseña de aplicación.
   
    
3. Escriba el nombre del software que necesita acceso en Introduce el nombre de la aplicación que necesita una contraseña y haz clic en Generar contraseña. Escribe el código bajo Introduce la contraseña de aplicación. Haz clic en Listo y sal.
   

¿Cómo configuro un correo electrónico de Yahoo! en Outlook?

1. ¿Cómo configurar Outlook para Gmail? Ve a Outlook, haz clic en Archivo en la parte superior izquierda y selecciona Configuración de la cuenta
   
2. Manualmente crea un perfil de correo como de costumbre. En Tipo de cuenta, escoge POP o IMAP de acuerdo a tus preferencias. Introduce la contraseña que acabas de obtener de Generar contraseña.
   
3. Haz clic en Más configuración a la derecha. Haz clic en la pestaña Servidor de salida y haz clic en la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.
4. Ve a la siguiente pestaña, Avanzadas, haz clic en la casilla Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL) y el número de puerto cambiará a 995 para POP y a 993 para IMAP.
   
5. A continuación, cambia Servidor de salida (SMTP): a 587 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es TLS.
6. Cambia Servidor de salida (SMTP): a 465 si el valor de Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: es SSL.
7. Haz clic en Aceptar para salir y OK hasta el final.

Ahora podemos usar la función de correo de Gmail en Outlook. Pero, ¿qué pasa con los contactos y los calendarios? Hay un complemento para Outlook llamado EVO Collaborator para Outlook y es capaz de manejar este tipo de proceso de verificación en 2 pasos en Gmail, iCloud y Yahoo!. Puedes descargarlo desde su página web oficial y probarlo.

EVO Collaborator para Outlook es compatible con:

1. Servicios públicos de contactos, calendarios y tareas como Gmail, iCloud, Yahoo! y fruux
2. Servidores CardDAV/CalDAV locales como EVO Mail Server, Mac OS X Server, OwnCloud y Zimbra

Después de la instalación de ECO, cualquier elemento de contacto, calendario y tarea creado por otros medios de dispositivos móviles o interfaz basada en la web será sincronizado con Outlook y viceversa.
Para todos los elementos antes de la instalación de ECO, puedes seleccionar manualmente los elementos y subirlos a tu cuenta CardDAV/CalDAV.
Creo que vale la pena cada céntimo.
Por favor, consulta los siguientes enlaces sobre cómo sincronizar servicios populares de CardDAV/CalDAV con Outlook.

1. Sincronizar Gmail con Outlook
2. Sincronizar iCloud con Outlook
3. Sincronizar Mac OS X, Zimbra u OwnCloud con Outlook