¿Sincronizar Outlook con one.com?

¿Sincronizar Outlook con one.com?

One.com es un popular proveedor de servicios en la nube en las regiones europeas. Está proporcionando un servicio en la nube decente de correo, calendarios, contactos y tareas a sus usuarios. Sin embargo, los usuarios están teniendo dificultades para sincronizar con Outlook para calendarios y tareas. La razón principal es la falta de protocolos CalDAV y CardDAV en Outlook incluso hasta el reciente Outlook 2016.

Hay una práctica herramienta de sincronización llamada EVO Collaborator para Outlook que es compatible con el servicio CalDAV de one.com. Es fácil de configurar y utilizar. Todo lo que necesitas son cinco sencillos pasos para sincronizar a tu manera.

1. Descarga e instala ECO.
2. Abre Configurar perfil(es)
3. Haz clic en Perfil #18.
4. Introduce nombre de usuario y contraseña en el área correspondiente.
5. Haz clic en, Aplicar y Salir.
6. Si necesitas sincronizar una cuenta adicional, puedes escoger cualquier puesto libre debajo del perfil #18. Simplemente copia la siguiente URL del servidor sobre la URL del Hostname en la parte superior del perfil:
   
   https://caldav.one.com/principals/

Después de algunas búsquedas en Google, one.com revela su intención de ofrecer un servicio CardDAV en el futuro pero todavía no se sabe.

¿Cómo sincronizar con el servidor de calendarios DAViCAL?

¿Cómo sincronizar con el servidor de calendarios DAViCAL?

Después de publicar el artículo sobre EVO Collaborator para Outlook sincronizando con el servidor ownCloud, empecé a recibir muchos comentarios preguntando si EVO Collaborator para Outlook también es capaz de soportar otros servicios como Kolab, SOGo o DAViCAL. Uno de los casos especiales es DAViCAL. Probaron suerte conectándose a DAViCAL pero fallaron. Estas audiencias en su mayoría están ejecutando el servidor de calendario DAViCAL para la empresa. ¿Vamos a averiguar si EVO Collaborator para Outlook puede manejar el trabajo?

Dado que DAViCAl también es un servidor de código abierto como ownCloud y ambos están basados en CalDAV, debería haber menos complicaciones para sincronizar. Sin embargo, antes de probarlo, escribí al personal de EVO y les pregunté si ECO soporta la sincronización con DAViCAL. Ellos respondieron que hay una versión beta y que podía probarla, si quería. Por qué no, ¿correcto? 

Cuando recibí la versión beta, rápidamente la instalé y la configuré siguiendo las instrucciones dadas por el personal de EVO como a continuación:

1. Como de costumbre, selecciona el Perfil 19 – no configurado o por debajo
2. Dado que DAViCAL parece no soportar el auto-descubrimiento del servidor, necesitamos introducir manualmente la URL genérica del calendario DaviCAL en el espacio junto a la URL del Calendario:
   
   
   
   
   http://<server_hostname>/caldav.php/<username>/calendar/
3. Haz clic en TEST y Aplicar cuando la autenticación se haya completado
4. El calendario DAViCAL empezará la sincronización

Estoy bastante impresionado porque el personal de EVO ha hecho un buen trabajo recogiendo casi todos los servicios populares de CardDAV/CalDAV ya sea en la nube o on-premises en ocho meses a partir de marzo de 2015. Debería decir que esta es una carta de informe excelente. 

Sincronizar Google Tareas con Outlook

¿Sincronizar Google Tareas con Outlook?

Algunos lectores del blog me preguntaron si era posible sincronizar Google Tasks con Outlook. Les dije que usaran la función Tasks de iCloud o Yahoo!. Dijeron que no era lo mismo. Entonces, comencé a preguntarme, ¿por qué una gran cantidad de usuarios se están acostumbrando tanto a Google Tasks?

Google Tasks (Tareas) API vs. CalDAV Tasks API

Después de investigar un poco, encontré que la API de Google Tasks en realidad no es la misma con el protocolo CalDAV como otras hacen y no es compatible con CalDAV Tasks.

Como usuario de Google, deberías notar que Google Tasks pega más con Gmail que con Google Calendar (usando la API de CalDAV) en tu cuenta de Google. Mientras tanto, CalDAV Tasks y CalDAV Appointments pertenecen a la misma familia.

Una de las ventajas de la API de Google Tasks es la estructura de árbol de Tasks en la que las tareas pueden crearse una bajo la otra. Es una especie de relación tarea y subtarea

Probando la nueva característica de ECO

No hace mucho, recibí un boletín de EVO Software Production contándome que su EVO Collaborator para Outlook ahora es compatible con Google Tasks. En ese momento no le presté demasiada atención.

Ya que tengo ECO en mi ordenador, examinemos si EVO Collaborator para Outlook realmente funciona para Google Tasks:

1. Descarga la última versión de ECO desde la página oficial de EVO.
   
   
   
   
   
2. Instala ECO con privilegios de administrador.
   
   
   
   
   
3. Abre Configurar perfil en la barra de EVO e introduce tu cuenta de Gmail.
   
   
   
   
   
4. Haz clic en TEST y termina la rutina de Gmail OAuth.
   
   
   
   
   
5. Verás que la URL de Tasks URL se ha rellenado automáticamente con la dirección URL a juego.
   
   
   
   
   
6. Al lado de la URL de Tasks (tareas), verás el icono de una carpeta si tienes carpetas de tareas múltiples. Haz clic en él para seleccionar qué carpeta deseas utilizar
   
   
   
7. Haz clic en Aplicar y Salir.
8. Una vez completada la sincronización, ve a Tasks y verás que se están listando los elementos
   

ECO parece estar funcionando en Google Tasks. Pero, necesitamos confirmar si se mantendrán funciones de Outlook como Importance y la estructura de árbol de Gmail Tasks. Escribí al personal de EVO y les mencioné esta preocupación. Me dijeron que no me preocupara por eso ya que todos los metadatos serán bien conservados.

Ayer, instalé ECO para mis colegas. Vieron el resultado de la sincronización de su Google Tasks y comprobaron lo que tenían en su web-GUI Gmail. Estuvieron muy felices por eso.

¿Cómo configurar un servidor caldav?

¿Cómo configurar un servidor caldav?

Mucha gente quiere alojar su propio servidor de libreta de direcciones por diversas razones, por ejemplo, mayor seguridad. Existen varios programas de software de servidores de libretas de direcciones (CardDAV) y servidores de calendarios (CalDAV), como OwnCloud para Linux y el servidor Mac OS X para ordenadores Apple y etc. Sin embargo, ¿cuál es nuestra elección si queremos configurar uno en un PC de Windows? Yo recomiendo uno que se instala muy fácilmente: EVO Mail Server.

Sólo hay algunos pasos antes de poner el servidor CardDAV/CalDAV en funcionamiento:

1. Abre los puertos 8008, 8443 (para SSL), y 8843 (para SSL) del firewall de red o router, si tal dispositivo existe y quieres que sea accesible a través de Internet.
2. Descarga EVO Mail Server desde la página oficial de EVO e instálalo.
3. En el Estado de la configuración del servidor de la página de Estado de EVO Mail Server, haz clic en las flechas circulares en bucle en el lado derecho de Windows Firewall para abrir los puertos CardDAV/CalDAV en el Paso 1.
   
   
   
4. Introduce el nombre del dominio en Dominio primario dentro de la página de Configuración de la GUI de EVO Mail Server, si posees un nombre de dominio de Internet y quieres que EVO genere el certificado SSL apropiado para ello. De lo contrario, tu IP interna del servidor o IP pública pueden hacerlo.
   
   
   
5. En la misma página de Configuración, ve a 9. Complemento de Colaboración de EVO: Configuración de CardDAV y CalDAV y haz clic en Activado a SÍ.
   
   
   
6. Haz clic en Comprobar conf. a la derecha de Servicio ECA y haz clic en INICIAR para iniciar el servicio. Entonces, aparecerá una ventana informándote de que el servicio se está ejecutando. Nota: es posible que debas descargar MS VC++ 2008 runtime y ECA (Complemento de Colaboración de EVO) en este paso.

Ahora, puedes utilizar cualquier cliente habilitado CardDAV/CalDAV como EVO Collaborator para Outlook, dispositivos iPhone/iPad, Apple iCal, complemento Lightning de Thunderbird, y etc para acceder a los recursos CardDAV/CalDAV.

¿Cómo compartir calendario Outlook sin Exchange?

¿Cómo compartir calendarios en Outlook sin Exchange?

Sin Microsoft Exchange Server, ¿cómo compartes un calendario de Outlook entre tus múltiples Outlooks o con otras personas? Esta es una pregunta simple que no tiene una respuesta fácil. Si vas a la página web de Microsoft te dirán que sólo puedes compartir tus calendarios bien por correo electrónico o bien por una cuenta de exchange server. Todos sabemos que esto no es lo que queríamos.

Aquí tienes una manera muy sencilla de hacerlo:

1. Primero necesitas obtener una cuenta de un calendario en línea, como Gmail, iCloud o fruux.
2. Descarga el software clave, EVO Collaborator para Outlook (un complemento para Outlook de la producción de software EVO), desde la página oficial de EVO. Esta es la varita mágica que lo hace todo posible.
   
   Outlook CalDAV
   
   
   
3. Instala ECO en las ubicaciones donde se llevará a cabo la sincronización.
   a. Ejemplos de ubicaciones son el PC de la oficina/ el PC de casa/ el portátil
   b. Instala ECO en tu ordenador de trabajo. En Configurar perfiles, selecciona Perfil de Gmail en el lado izquierdo. Introduce tu cuenta de Gmail en el lado derecho. Haz clic en TEST para completar el proceso de OAuth. Una vez salgas de Configurar perfiles, la sincronización empezará automáticamente.
   
   
   
   
   
   
4. A partir de ahora, cuando enciendas cualquiera de tus ordenadores y abras Outlook, ECO empezará la sincronización y actualización de los eventos de tus calendarios automáticamente.

Sincronizar los Contactos y los Calendarios de iPhone con Outlook

Sincronizar los Contactos y los Calendarios de iPhone con Outlook

Alguien me preguntó “¿Se puede sincronizar los contactos y los calendarios de iPhone a Outlook ya que el Panel de Control de iCloud se descompone de vez en cuando?” Por supuesto, puedes hacerlo con EVO Collaborator for Outlook, también conocido como ECO.

ECO es un plugin de Outlook para CardDAV y CalDAV.

Con un tamaño de archivo de menos de 5.5MB, ECO y Outlook trabajan juntos y realizan una sincronización bidireccional de contactos, calendarios y tareas entre los servicios CardDAV/CalDAV y Outlook.

¿Qué son CardDAV y CalDAV de todos modos?

CardDAV y CalDAV son protocolo API estándar por RFC de IETF para contactos y calendarios. Apple está usando este estándar abierto para cuidar de los contactos y calendarios entre dispositivos Apple.

¿Cómo lo hago?

Es más sencillo que nunca con ECO. Simplemente:

1. Descarga ECO desde la página oficial de EVO e instálalo con privilegios de administrador en tu Outlook.
2. Abre Outlook y haz clic en la barra de EVO en el banner superior.
3. Haz clic en Configurar perfiles
   
   
4. Selecciona Perfil #2 para el perfil de iCloud. Edítalo rellenándolo con tu cuenta de iCloud y la contraseña de la aplicación
5. Al finalizar la sincronización, los elementos en tu cuenta iCloud estarán sincronizados con tu Outlook.

¡Construye tu propia Nube!

iCloud es una gran herramienta para las personas, pero puede no ser adecuado cuando se llega al tamaño de la escala de una empresa, donde una gran cantidad de información se dispersa alrededor. ¿Por qué no construir una por ti mismo para tu empresa?

EVO Mail Server

Descarga e instala EVO Mail Server junto con los complementos de CardDAV y CalDAV (ECA). Una vez listo, todos los contactos, calendarios y tareas de Outlook pueden ir todos sincronizados. Una vez más, esta solución que acabo de mencionar no es una mala opción para elegir.

Los cinco mejores servicios de Calendario en línea (GRATIS)

Los cinco mejores servicios de Calendario en línea (GRATIS)

Después del 01/08/2014, algunos de vosotros quizás estáis decepcionados con la cancelación de los servicios de Google Calendar Sync para Outlook.

Sin embargo, no es el fin del mundo. Todavía hay alternativas a Gmail dónde escoger, y estos servicios de calendario en línea son gratuitos en su mayoría. Si quieres compartir tus citas o eventos con otra persona, puedes probar cualquiera de los siguientes.

1. Yahoo! – Este servicio de uso compartido de calendario basado en Estados Unidos está siempre ahí en su interfaz basada en web, OS X, iOS APP, y Android.

Para utilizarlo en un entorno de Windows Outlook, necesitas un complemento como EVO Collaborator para Outlook que vincula tu calendario en línea con Outlook.

2. iCloud – Este servicio es bueno bajo las máquinas y dispositivos Apple. A pesar de que tiene un Panel de Control iCloud, tiene algunos problemas como que sólo puedes sincronizar con una cuenta iCloud y es imposible usar el calendario predeterminado de Outlook para sincronizar con iCloud.

Si utilizas iPhone entonces este servicio de recordatorio de calendario en línea funcionará muy bien. También ofrece eventos de vacaciones para tu comodidad.

3. fruux – Este servicio de planificación tiene una buena interfaz gráfica de usuario basada en la web y tutoriales bien escritos sobre cómo los clientes configuran las aplicaciones de calendario/contactos en diferentes plataformas. Sin embargo, no tiene su propio complemento de Outlook.

Tal vez puedes utilizar el complemento ECO para acceder al calendario y los contactos en Outlook. Registrarse es gratuito para usuarios de todo el mundo aunque es un proveedor de servicios basado en Alemania.

4. QQ y 163 – Si estás en China, puedes confiar en estos dos proveedores de servicios de agendas en la nube, de velocidad rápida.

5. Gmail - ¿Por qué Google todavía está en la lista? La razón es que Apple y Android todavía son buenos para movilidad y colaboración.

Si eres unas de las víctimas que utiliza Outlook, entonces todavía puedes sobrevivir mediante la sincronización con algún complemento a través de un proveedor de software de terceros como EVO Collaborator para Outlook.

Si quieres utilizar más de alguno de los servicios arriba mencionados en tu Outlook, entonces quizás quieras probar EVO Collaborator para Outlook. Es compatible con todos los servicios mencionados anteriormente, más algunas otras plataformas con premisa CardDAV/CalDAV como EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV y etc.